Gestão de estoque em multiempresas: como o WMS pode ajudar a otimizar o controle e a eficiência

A gestão de estoque em multiempresas pode ser um verdadeiro desafio, pois estamos falando de operações com diversos CNPJs, unidades, marcas ou filiais. 

Em muitos casos, como os de vários e-commerces e distribuidores, os diferentes CNPJs existem por razões fiscais, mas compartilham o mesmo estoque em um único armazém. 

Seja qual for o contexto, controlar inventários que se distribuem em diferentes empresas ou locais requer uma estratégia aliada a soluções tecnológicas para garantir uma operação fluída, como é o caso de um WMS (Warehouse Management System).

Trata-se de uma ferramenta que ajuda a transformar a complexidade da gestão de estoque em uma operação eficiente e integrada. 

A seguir vamos falar justamente sobre isso, para que você entenda como um WMS pode ser a chave para otimizar o controle e a eficiência em operações logísticas de multiempresas. 😉 

Desafios da gestão de estoque em multiempresas: entenda as complexidades

Sabemos que gerenciar o estoque em empresas que operam com múltiplas unidades ou CNPJs envolve uma série de desafios. Quer ver só?

Imagine uma rede de lojas de varejo espalhadas por diferentes cidades, cada uma com suas próprias particularidades de estoque e demanda. 

A complexidade parece aumentar à medida que as informações precisam ser consolidadas e analisadas para garantir que todos os pontos de venda estejam bem abastecidos e que os custos estejam sob controle, não é?

Multiempresas e estoques descentralizados: o impacto na eficiência operacional

Para entender melhor, considere que cada local tem seu próprio inventário e necessidades específicas, o que torna a coordenação e o controle mais difíceis. 

No decorrer do tempo, essas características podem levar a ineficiências operacionais, como atrasos no atendimento e dificuldades para manter níveis adequados de estoque em cada unidade. 

A descentralização pode resultar em um desperdício significativo de recursos e uma experiência menos otimizada para o cliente, além de outros desafios importantes.

O caso dos e-commerces e distribuidores com diferentes CNPJs e estoque único

Outra realidade que muitos e-commerces e distribuidores enfrentam é a manutenção de diversos CNPJs por razões fiscais, enquanto a gestão de estoque se concentra em um único armazém. 

Isso significa que, embora existam diferentes CNPJs, todos compartilham o mesmo estoque e produtos, mas cada um tem contas distintas no ERP para gerenciar suas operações.

Na prática, essas operações costumam ser geridas de forma separada, pois cada uma está vinculada a um CNPJ distinto. No entanto, a gestão de estoque deveria ser unificada para evitar inconsistências e retrabalhos, especialmente quando os produtos são fisicamente compartilhados entre essas operações.

É nesse cenário que o WMS 4 Brands da Stokki se torna essencial, pois unifica e controla o inventário em um só lugar, ao mesmo tempo em que distribui as informações adequadas entre os diferentes CNPJs via ERP. 

Isso garante maior acuracidade no controle de estoque e otimiza a eficiência das operações de forma integrada.

Principais problemas de estoque em multiempresas: rupturas, excessos e baixa visibilidade

• Rupturas de estoque: falta de produtos em algumas filiais devido à falta de visibilidade em tempo real.
• Excesso de produtos: acúmulo de inventário em locais que não têm demanda suficiente, levando a custos adicionais.
• Baixa visibilidade: dificuldade em obter uma visão clara do estoque disponível em todas as unidades, o que afeta a tomada de decisão.

Qual o papel do WMS na gestão de estoque em multiempresas?

Considerando todas as questões que vimos, o WMS pode ser a solução ideal para a gestão de estoque nas diferentes situações multiempresas. Afinal, ele proporciona uma abordagem centralizada e automatizada para gerenciar o estoque, o que simplifica a operação e melhora a eficiência.

O que é um WMS e como ele funciona na gestão de multiempresas?

O WMS é um software que gerencia e controla as operações de um armazém, desde o recebimento até a expedição de produtos. 

Em um ambiente multiempresas, o WMS é fundamental para integrar diferentes sistemas e fornecer uma visão unificada do estoque. Além disso, com ele é possível rastrear cada movimentação do inventário em tempo real, otimizar a alocação de recursos e melhorar a eficiência dos processos logísticos.

Benefícios do WMS para a gestão de estoque em multiempresas

1. Controle centralizado e visibilidade em tempo real

O WMS tem uma plataforma centralizada para gerenciar o estoque de várias filiais, o que permite uma visão em tempo real das operações. Além disso, garante uma coordenação mais eficaz e uma resposta rápida a quaisquer mudanças na demanda.

2. Redução de erros e aumento da precisão na gestão de estoques

Com funcionalidades avançadas de rastreamento e automação, o WMS minimiza erros humanos e melhora a precisão na gestão de estoques. Ou seja, é uma solução ideal para reduzir o risco de rupturas ou excessos de produtos, ter maior controle e rastreabilidade do inventário, garantindo que o estoque esteja sempre alinhado com a demanda.

3. Automação de processos e melhoria da tomada de decisões

Por fim, o WMS automatiza processos como o picking e packing, otimizando o tempo da equipe para se concentrar melhor em suas tarefas. Além disso, seus relatórios são detalhados e a partir de suas análises é possível obter bons insights para auxiliar na tomada de decisões estratégicas.

Como o WMS resolve problemas comuns na gestão de estoque em multiempresas?

Em geral, um WMS eficaz não só integra diferentes locais de operação, mas também resolve problemas específicos relacionados à gestão de estoque em multiempresas, como veremos a seguir.

Rastreabilidade e controle de estoques entre diferentes filiais

O sistema WMS é importante para a gestão em multiempresas, uma vez que oferece o recurso de rastreabilidade completa dos produtos e, assim, permite que as empresas monitorem o estoque em tempo real em todas as filiais. Ou seja, na prática isso facilita o controle de inventário e garante que todos os pontos de venda estejam devidamente abastecidos.

Otimização de estoque: prevenção de rupturas e excesso de produtos

Com o WMS, as empresas também podem otimizar seus níveis de estoque para evitar rupturas e excessos. Mas como isso é possível? O sistema analisa dados de vendas e demandas para ajustar automaticamente os níveis de estoque, assim garante que os produtos certos estejam disponíveis no momento certo.

Entenda o impacto do WMS na gestão de estoque em multiempresas

Como se vê, o uso de um WMS pode transformar significativamente a forma como as empresas gerenciam seus estoques, resultando em melhorias substanciais na eficiência e nos custos.

Aumento da eficiência operacional com o uso de WMS

Em primeiro lugar, o WMS é uma solução ideal para empresas que desejam melhorar a eficiência operacional, pois permite automatizar tarefas repetitivas, fornecendo uma visão clara das operações. Na prática, essa característica permite que a equipe trabalhe de forma mais eficaz e que os processos sejam realizados com maior rapidez e precisão.

Redução de custos logísticos: como o WMS pode ajudar na gestão de multiempresas

Ao otimizar o controle de estoque e reduzir erros, através de uma operação 100% bipada, o WMS também ajuda a reduzir custos logísticos. Logo, uma quantidade menor de erros, somada à gestão mais eficiente, resulta em menor necessidade de reabastecimento urgente e menos desperdício de recursos. 

Como implementar um WMS na gestão de estoque em multiempresas?

A implementação de um WMS exige planejamento, a fim de garantir que a integração seja bem-sucedida e atenda às necessidades específicas da empresa.

Passo a passo para integrar um WMS à gestão de estoques em multiempresas

O primeiro passo é realizar uma análise das operações existentes e depois selecionar um sistema que atenda às necessidades específicas de cada unidade. 

Uma dica importante é trabalhar com um parceiro experiente, como a Stokki, que oferece suporte personalizado e treinamentos durante toda a fase de implantação, a fim de garantir uma transição tranquila e eficaz.

Principais funcionalidades de um WMS para multiempresas e como escolher a melhor solução

Lembre-se que, ao escolher um WMS, é importante considerar suas principais funcionalidades. Portanto, verifique se o sistema escolhido é capaz de atender às necessidades de suas operações, garantindo a melhor solução para sua empresa.

Algumas funcionalidades são:

• Gestão de múltiplos CNPJs: O WMS deve permitir a administração centralizada de estoques e operações de diferentes empresas (CNPJs) dentro de um único ambiente, facilitando o controle e evitando inconsistências entre os inventários.
• Visibilidade em tempo real: Monitoramento em tempo real de todas as movimentações de estoque, incluindo entradas, saídas e transferências entre diferentes empresas, proporcionando mais agilidade e precisão nas decisões.
• Automação de processos: Funcionalidades que automatizam tarefas como recebimento, separação e expedição de mercadorias, minimizando erros manuais e aumentando a eficiência operacional.
• Configurações personalizáveis: O WMS deve permitir a personalização de regras e fluxos de trabalho de acordo com as particularidades de cada empresa, sem perder a integração e o controle centralizado.
• Relatórios e análises: Geração de relatórios detalhados para análise de desempenho, que permitem identificar gargalos, otimizar processos e melhorar a eficiência geral das operações logísticas.
• Integração com outros sistemas: Capacidade de integração com ERPs, TMS (Transport Management Systems), e-commerce e outros sistemas utilizados pelas empresas, garantindo a sincronização de dados e a eficiência das operações.

Ao avaliar um WMS, é crucial garantir que ele atenda às suas necessidades de forma flexível, escalável e com um suporte robusto para o crescimento futuro.

Conheça as soluções da Stokki para gestão de estoque em multiempresas com WMS

A Stokki é referência em soluções para otimizar a logística e a gestão de estoque em multiempresas. E seu sistema WMS 4 Brands foi desenvolvido para enfrentar as complexidades e atender às necessidades específicas de diferentes operações.

O WMS 4 Brands da Stokki destaca-se pela alta adaptabilidade e eficiência, oferecendo a possibilidade de personalização para se ajustar perfeitamente às particularidades de cada empresa. 

Com ele, você tem acesso a uma solução alinhada com os desafios de gerir estoques em múltiplas unidades, marcas ou filiais.

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