O ROI no WMS é um indicador importante para avaliar a eficiência e o impacto financeiro da implementação de um sistema de gestão de armazéns.
Sabemos que gestores frequentemente buscam maximizar seus investimentos em tecnologia e processos, a fim de garantir que cada real gasto traga retorno mensurável.
Mas como calcular esse retorno e entender seu impacto na operação?
Neste artigo vamos entender mais sobre o conceito de ROI no contexto de WMS, sua importância, indicadores-chave e os benefícios de monitorar esse parâmetro estratégico. Boa leitura!
O que é ROI no contexto de WMS e por que ele é importante?
O ROI, ou retorno sobre investimento, mede a relação entre o lucro obtido e o custo de um investimento.
No contexto de um WMS, o ROI ajuda gestores a determinar se a implementação ou modernização do sistema está entregando benefícios reais para a operação logística, como redução de custos operacionais, aumento de produtividade e melhor controle de estoque.
Além disso, monitorar o ROI permite justificar investimentos adicionais e ajustar estratégias para maximizar a eficiência.
O que é ROI e sua relevância para o gerenciamento de armazéns?
O ROI é um indicador que revela quanto um investimento está retornando em relação ao capital aplicado.
No gerenciamento de armazéns, é especialmente relevante porque ajuda a mensurar ganhos provenientes de melhorias em processos, como maior precisão na separação de pedidos, otimização do uso de espaço e redução de erros.
Com um ROI positivo, é possível comprovar que o sistema está agregando valor à operação.
Indicadores essenciais para análise do retorno sobre investimento
Para calcular o ROI no WMS, alguns indicadores são fundamentais:
- Custos operacionais antes e após a implementação do WMS, para mensurar a economia que gerou.
- Redução de erros operacionais, a fim de avaliar o impacto do WMS na redução de retrabalhos e perdas.
- Tempo médio de separação e entrega de pedidos, que ajuda a identificar ganhos de eficiência.
- Satisfação do cliente ao verificar como melhorias na logística impactam a experiência do consumidor.
Ao monitorar esses dados, os gestores conseguem calcular o ROI e entender os pontos de maior impacto no desempenho do armazém.
Benefícios de monitorar o ROI em um sistema de gestão de armazém
Entre os benefícios de monitorar o ROI estão:
- Identificação de áreas para otimização contínua.
- Justificativa de novos investimentos ou atualizações no WMS.
- Melhoria da previsibilidade financeira e operacional.
- Maior engajamento da equipe com metas claras e resultados tangíveis.
- Evidência de valor para os stakeholders.
Como calcular o ROI no WMS da sua operação?
Calcular o ROI no WMS da sua operação é fundamental para entender se o sistema está trazendo os resultados esperados e justificando o investimento feito.
Para isso, é necessário utilizar uma fórmula simples, mas que leva em conta variáveis-chave que impactam diretamente na performance logística, como redução de custos, aumento de produtividade e melhorias nos processos.
A seguir, vamos explicar como calcular o ROI, com exemplos práticos e ferramentas que podem facilitar a medição do retorno sobre investimento.
Fórmula básica e variáveis importantes no cálculo do ROI
A fórmula básica para calcular o ROI é:
ROI = (Benefícios - Custos ÷ Custos) x 100
Onde:
- Benefícios referem-se aos ganhos financeiros obtidos após a implementação do WMS, como a redução de custos operacionais e aumento de produtividade.
- Custos são os gastos totais envolvidos na aquisição, implementação e manutenção do WMS.
- Multiplica-se o resultado por 100 para obter o dado em porcentagem.
Entre as variáveis importantes para calcular o ROI do WMS, destacam-se:
- Redução de erros operacionais, como rupturas de estoque e inversões.
- Redução de custos com mão de obra.
- Aumento na velocidade e precisão das operações.
- Otimização do espaço de armazenamento.
- Acuracidade de inventário.
Exemplos práticos para mensurar o retorno de um WMS
Um exemplo prático para mensurar o ROI no WMS é a redução de custos com mão de obra.
Se, após a implementação do sistema, uma operação de armazém conseguir reduzir a necessidade de horas extras e aumentar a produtividade por meio de processos mais ágeis e precisos, é possível calcular os benefícios a partir da economia que esse aspecto gerou.
Supondo que o custo anual com mão de obra tenha diminuído de R$ 500.000 para R$ 350.000 e o custo total de implementação do WMS tenha sido R$ 200.000, o ROI seria calculado considerando esses benefícios e custos.
Outra métrica relevante é analisar o número de pedidos processados por colaborador antes e depois da implantação do WMS. Isso ajuda a avaliar se a produtividade aumentou significativamente ou se foi possível atender ao crescimento da demanda sem um aumento proporcional no número de funcionários, maximizando o retorno sobre o investimento.
Ferramentas e recursos para facilitar a medição do ROI
- Softwares de análise de dados.
- Relatórios integrados do WMS.
- KPIs personalizáveis.
- Plataformas de monitoramento de custos.
- Consultorias especializadas.
Impactos diretos do WMS no ROI da operação logística
O ROI no WMS está diretamente relacionado à capacidade do sistema de transformar operações logísticas, promovendo ganhos de eficiência e redução de custos.
Portanto, implementar um WMS adequado pode resultar em impactos diretos, como maior automação, precisão nos processos e visibilidade em tempo real. Esses fatores impactam positivamente o retorno sobre o investimento, gerando melhorias tangíveis na operação logística.
A seguir, vamos entender como esses benefícios se manifestam de forma prática, levando a uma otimização dos processos e um aumento no ROI.
Como a automação reduz custos e melhora a eficiência do processo logístico?
A automação proporcionada pelo WMS é fundamental para a redução de custos, eliminando processos manuais que frequentemente geram erros e ineficiências. Ao automatizar atividades como conferência de carga no recebimento, endereçamento, separação de pedidos, packing, expedição e controle de inventário, o sistema substitui etapas que antes demandavam intervenção humana, tornando o processo mais ágil e preciso.
Esse avanço resulta em menor dependência de mão de obra, redução dos tempos de execução das tarefas e uma significativa diminuição das falhas operacionais. Com esses ganhos, o ROI da implantação do WMS é diretamente impactado, pois a produtividade é acelerada e a precisão das operações logísticas é maximizada.
Redução de erros e acuracidade de inventário com WMS
A acuracidade do inventário é um dos grandes benefícios que um WMS pode trazer para uma operação logística. Ao automatizar o controle e a movimentação de materiais, o sistema reduz significativamente os erros humanos que costumam ocorrer nesses processos.
Além disso, muitos WMS, como da Stokki, oferecem funcionalidades específicas para contagem de inventário e monitoramento completo da movimentação dos itens, incluindo o histórico de cada produto no estoque.
Essa precisão aprimorada não apenas aumenta a eficiência operacional, mas também reduz custos relacionados a perdas, falhas de abastecimento e ruptura de estoque, resultando em um impacto positivo direto no ROI da implementação de um WMS.
Visibilidade em tempo real e otimização de processos
O WMS oferece visibilidade em tempo real sobre as operações do armazém e permite que os gestores acompanhem o status dos pedidos, o movimento de estoque e a produtividade da equipe.
Com informações instantâneas, é possível tomar decisões mais informadas, otimizar a alocação de recursos e identificar áreas que precisam de melhoria.
A visibilidade aumenta a eficiência dos processos logísticos e possibilita ajustes rápidos, evitando gargalos que podem afetar o desempenho. Como resultado, o ROI no WMS melhora, pois a operação se torna mais ágil e bem direcionada, com menos tempo perdido e mais foco nas áreas de maior impacto.
Leia também: Desafios logísticos no e-commerce: por que você precisa de um sistema WMS?
WMS 3PL da Stokki: automação no envio de notas fiscais para operadores logísticos
É possível amplificar o ROI no WMS com a implementação de soluções de automação que melhoram a eficiência operacional e reduzem custos.
Por exemplo, o WMS 3PL da Stokki permite integrar processos logísticos com o envio automatizado de notas fiscais de retorno de armazém geral para operadores logísticos, o que melhora significativamente a gestão do fluxo de documentos entre cliente e fornecedor.
A seguir, saiba como a automação do envio de NFs e a implementação de regras automáticas contribuem para um retorno sobre investimento mais elevado e uma operação mais ágil.
Solução de envio automático de NFs para armazéns gerais
A solução de envio automático de notas fiscais para armazéns gerais do WMS 3PL da Stokki simplifica e acelera o processo de expedição.
Ao automatizar a transmissão das notas fiscais para os operadores logísticos, a Stokki elimina a necessidade de intervenção manual, garantindo maior agilidade e precisão nas entregas.
Esse processo reduz o tempo de resposta e minimiza o risco de erros que podem ocorrer durante a comunicação entre o sistema e os armazéns, impactando diretamente no ROI no WMS ao aumentar a eficiência e reduzir custos operacionais.
Regras automáticas para uma gestão eficiente e segura de documentos
O WMS 3PL da Stokki permite aplicar regras automáticas para a gestão de documentos, incluindo as notas fiscais.
Essas regras asseguram o envio correto dos documentos, de acordo com as exigências legais e fiscais, sem necessidade de verificações manuais. Assim, melhora a segurança, reduz o risco de inconsistências e mantém a conformidade regulatória.
Ao integrar essas regras automatizadas com um emissor fiscal, o ROI do uso de um WMS aumenta, já que a gestão de documentos se torna mais confiável, eficiente e menos propensa a erros, promovendo uma gestão mais controlada, trazendo segurança ao cliente.
Redução de tempo e erro no processo de recebimento, separação e expedição
A integração entre o ERP e o WMS, especialmente no envio de notas fiscais de compra e venda, proporciona uma redução significativa de tempo e erros em processos essenciais como recebimento, separação de pedidos e expedição.
Com a automação dessas etapas, o tempo necessário para gerar, verificar e transmitir documentos é drasticamente reduzido, permitindo que a equipe concentre seus esforços em atividades mais críticas, como a conferência precisa da carga recebida, a separação bipada de pedidos e a checagem dos volumes para expedição.
Além disso, a integração minimiza erros humanos, promovendo uma execução de tarefas mais rápida e precisa. O resultado é uma operação logística mais eficiente, que não apenas otimiza recursos, mas também melhora a satisfação dos clientes ao garantir entregas ágeis e corretas.
Quer entender as diferenças entre os sistemas ERP e WMS? Então acesse este artigo que a Stokki fala sobre o assunto.
Como o WMS pode transformar a sua operação logística?
O ROI no WMS é uma métrica fundamental para medir os resultados que um sistema de gestão de armazéns pode trazer para a sua operação logística.
Ao investir em um WMS eficiente, sua empresa não só melhora a acuracidade dos inventários, como também reduz custos operacionais, otimiza processos e amplia a visibilidade de toda a cadeia logística.
A automação de processos, a redução de erros e a integração de regras automáticas são apenas algumas das formas pelas quais o WMS pode transformar suas operações, elevando a produtividade e impulsionando o retorno sobre investimento.
Portanto, se você busca maximizar o ROI no WMS e alcançar uma operação mais ágil e eficiente, o WMS da Stokki é a solução ideal para o seu negócio.
Não perca tempo! Fale com a Stokki agora e comece a otimizar seu retorno sobre o investimento em um sistema de gestão logística.
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