Para você, manter o controle de estoque é um verdadeiro desafio? Sabemos que essa é uma realidade, especialmente quando se trata de produtos com prazo de validade ou números de série únicos.
Nesse contexto, a tecnologia é uma aliada indispensável para empresas que buscam eficiência e precisão. E é justamente aí que entra o WMS, um sistema que vai além da simples gestão de armazéns: ele otimiza processos, melhora a rastreabilidade e reduz erros que podem comprometer a operação.
Hoje, vamos explicar como o WMS facilita a gestão de lote, validade e serial number, garantindo um controle de estoque eficiente e inteligente. Confira!
O que é um WMS e como ele auxilia no controle de estoque?
O WMS (Warehouse Management System) é um sistema de gerenciamento de armazéns, projetado para organizar, automatizar e otimizar as operações logísticas de movimentação e armazenagem de materiais. A solução atua em diferentes etapas, desde o recebimento, endereçamento, separação, até a expedição, assegurando que cada item seja movimentado com rastreabilidade, na hora certa.
As principais funcionalidades do WMS são:
- Gestão de inventário: monitora os níveis de estoque em tempo real, reduzindo rupturas e excessos;
- Organização de armazenagem: define locais estratégicos para cada produto, otimizando o espaço, facilitando o acesso e a movimentação;
- Automação de processos: o uso do WMS atrelado à hardwares, como coletores de dados, elimina tarefas manuais e minimiza erros, como registros incorretos ou perdas de itens;
- Gestão de lotes e validade: controla datas de vencimento e números de série para garantir a conformidade e a qualidade dos produtos.
Qual a importância da rastreabilidade no gerenciamento de estoque?
A rastreabilidade é um pilar essencial para o sucesso de qualquer operação de estoque, especialmente para setores que demandam altos padrões de controle, como o alimentício, farmacêutico e cosmético. Ela garante que cada movimento de um produto, desde o recebimento até a entrega, seja documentado e acessível, trazendo visibilidade completa para toda a cadeia de suprimentos.
Com a utilização de um sistema WMS, como o da Stokki, as empresas conseguem monitorar em tempo real o trajeto de lotes ou itens individuais. Esse nível de detalhamento vai além de apenas oferecer segurança ao consumidor, ele também facilita o cumprimento de regulamentações, otimiza ações corretivas como recalls e proporciona maior agilidade durante auditorias.
Outro benefício importante é a redução de custos associados a desperdícios e perdas, pois a rastreabilidade permite identificar rapidamente onde estão os gargalos operacionais ou estoques obsoletos. Além disso, a capacidade de acessar informações precisas e centralizadas ajuda na tomada de decisões estratégicas, promovendo eficiência e fortalecendo a confiança dos mercado na marca.
Benefícios da gestão de lotes com o WMS
A gestão de lotes desempenha um papel crucial na organização e eficiência do controle de estoque, garantindo que cada produto seja manipulado e distribuído conforme suas características específicas, como data de validade ou número de série.
Com o WMS, como o da Stokki, a rastreabilidade dos lotes é integrada a funcionalidades avançadas, como a lógica FEFO (First Expired, First Out), que prioriza a saída dos itens com data de vencimento mais próxima, reduzindo perdas e mantendo a conformidade com as normas regulatórias. Além disso, o sistema permite o bloqueio automático de produtos que estejam próximos do vencimento, o que aumenta a segurança e a eficiência da operação, prevenindo o envio de produtos vencidos aos clientes.
Leia também: FIFO, FEFO, LIFO: descubra os principais métodos de gestão de estoque e como aplicar no e-commerce
Controle detalhado de entrada e saída de mercadorias por lote
O WMS permite registrar e acompanhar cada lote de mercadoria em tempo real, com uma visão detalhada de informações, como data de entrada, localização no armazém, quantidade e prazo de validade.
Além disso, sistemas de separação como o FEFO, ajudam a trazer automação na separação de produtos que estão mais próximos do vencimento, ajudando na gestão de estoque para minimizar perdas.
Em resumo, essa rastreabilidade é essencial para evitar desperdícios, garantir a conformidade regulatória e melhorar a gestão da operação logística.
Validade: como o WMS melhora a gestão de produtos perecíveis?
Sabemos que gerenciar produtos perecíveis exige atenção máxima para evitar perdas e garantir a entrega de itens de qualidade ao cliente. Nesse contexto, um WMS traz automação e inteligência para monitorar e controlar datas de validade, tornando todo o processo mais eficiente e controlado.
Monitoramento automatizado de datas de vencimento
O WMS permite o acompanhamento contínuo das datas de validade de cada produto no estoque. Essa funcionalidade evita que itens expirados permaneçam no armazém ou sejam enviados aos clientes.
Com o sistema da Stokki é possível configurar a separação por data de vencimento e trabalhar com shelf life, determinando prazos para bloquear automaticamente posições onde produtos próximos ao vencimento estão armazenados. Essa gestão preventiva não só minimiza perdas financeiras, como também garante a conformidade com normas regulatórias, assegurando a qualidade e a segurança dos itens entregues aos consumidores.
Benefícios para setores alimentício, farmacêutico e cosmético
Esses setores dependem de um controle rigoroso de validade para operar com segurança e qualidade. No setor farmacêutico, por exemplo, a rastreabilidade por lote é fundamental para atender à legislação, evitar multas, fazer recall quando necessário e garantir a saúde do consumidor.
Já na indústria alimentícia, a gestão FEFO é indispensável para priorizar o consumo de produtos frescos, enquanto no setor de cosméticos, o controle do shelf life assegura que os clientes recebam itens em condições ideais de uso.
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Rastreabilidade por número de série: o diferencial do WMS
A rastreabilidade por número de série, ou serial number, é uma funcionalidade que eleva o controle de estoque, permitindo o monitoramento detalhado de cada unidade de produto.
Diferente do controle por lotes, que agrupa itens semelhantes, o número de série é como se fosse o CPF do produto, que identifica e acompanha cada item individualmente, proporcionando precisão e confiabilidade às operações de empresas que trabalham com eletrônicos, máquinas e peças, por exemplo.
O que é o rastreamento por número de série e como funciona?
Cada equipamento eletrônico, dispositivo ou peça recebe um número de série exclusivo no momento da fabricação. Esse número é utilizado para rastrear a jornada do item desde sua entrada no armazém, passando por processos internos, até sua saída para o cliente final.
Com o WMS, o registro do número de série (serial number) é automatizado e integrado às demais operações logísticas, criando um histórico completo de cada unidade.
Isso é especialmente útil para itens de alto valor agregado, como eletrônicos, que exigem um controle rigoroso para garantir qualidade, segurança e conformidade regulatória.
Benefícios da rastreabilidade por número de série (serial number)
- Facilidade em recalls e reparos: localiza rapidamente produtos defeituosos, reduzindo o tempo e os custos de recall.
- Aumento da confiabilidade nas operações: elimina incertezas, garante a entrega correta e evita erros e retrabalhos.
- Monitoramento de histórico e garantia: fornece dados essenciais sobre fabricação, envio e reparos, facilitando a gestão de garantias e identificação de padrões de falhas.
- Segurança em casos de fraude ou roubo: dificulta a circulação de produtos ilegais, aumentando a segurança e protegendo consumidores e fornecedores.
Como implementar um WMS para otimizar o controle de estoque?
O WMS da Stokki é a solução ideal para transformar a gestão de estoque da sua empresa. Com controle avançado de lotes, validade e serial numbers, o sistema otimiza processos, como separação por FEFO, FIFO e picking por número de série, assegurando que cada item seja manipulado de maneira controlada e sem erros.
Além disso, o monitoramento automatizado do shelf life evita perdas e garante que você nunca envie produtos vencidos aos seus clientes.
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