A gestão eficiente de um armazém ou depósito depende diretamente da acuracidade de estoque, ou seja, da precisão das informações sobre os produtos que a empresa armazena. Sem esse controle, as operações logísticas sofrem com erros, retrabalho, desperdício e má gestão de recursos.
Portanto, empresas que buscam melhorar a acuracidade precisam investir em soluções tecnológicas, como o WMS (Warehouse Management System), que rastreia e automatiza o controle da movimentação dos estoques, aumentando a confiabilidade dos dados.
Tem interesse no assunto? Hoje, vamos explorar o conceito de acuracidade de estoque, como um WMS pode melhorar esse indicador e de que forma isso contribui para uma operação logística mais sustentável. Boa leitura!
O que é acuracidade de estoque e por que é tão importante?
A acuracidade de estoque refere-se à exatidão entre os registros de estoque e a quantidade real de produtos que a empresa armazena. Quanto maior a acuracidade, mais confiáveis são as informações utilizadas na gestão da cadeia de suprimentos, evitando discrepâncias que podem gerar prejuízos e atrasos.
Manter um controle rigoroso do estoque é essencial para evitar problemas como:
- falta de produtos para atender pedidos, levando a rupturas de estoque e insatisfação dos clientes;
- erros na contagem de inventário, que prejudicam o planejamento e a reposição de mercadorias;
- excesso de mercadorias paradas, aumentando custos operacionais e desperdícios;
- atrasos na operação por conta de divergências nos registros de estoque;
- falta de identificação de perdas e baixo controle dos recursos da empresa.
A ruptura de estoque ocorre quando a empresa não tem produtos suficientes para atender à demanda, o que pode gerar perda de vendas e impactar negativamente a experiência do consumidor.
O problema está diretamente ligado à baixa acuracidade, pois falhas no controle de inventário podem levar a uma percepção errada sobre a disponibilidade de produtos.
Desse modo, empresas que investem em sistemas de gestão logística, como o WMS, garantem um gerenciamento mais eficiente, aumentando o controle, a rastreabilidade e a consequente confiabilidade das informações do estoque.
Leia também: Inventário de estoque: o que é e como fazer?
Como o WMS melhora a acuracidade de estoque?
O WMS é um sistema de gerenciamento de armazéns que permite o controle automatizado do estoque, impactando positivamente a acuracidade das informações. Com a ferramenta, a empresa ganha em precisão, agilidade e eficiência.
Saiba mais a seguir!
Controle automatizado e rastreabilidade
Com o WMS, é possível registrar em tempo real todas as movimentações dos produtos dentro do armazém ou depósito, através de coletores de dados. Isso reduz erros humanos na contagem de estoque e garante que os dados estejam sempre atualizados, permitindo uma visão clara do que está disponível.
Maior precisão no recebimento de produtos
Um WMS aprimora o processo de recebimento ao permitir a conferência automatizada dos produtos confrontando as informações da nota fiscal e/ou do pedido de compra. O sistema pode operar por conferência às cegas ou por amostragem, garantindo maior controle.
A verificação física dos itens, seja por contagem manual ou com coletores de dados, assegura que o estoque recebido corresponde exatamente ao solicitado, evitando divergências e garantindo uma armazenagem eficiente desde o primeiro momento.
Redução de erros na separação de pedidos
A implantação do WMS reduz significativamente os erros na separação e expedição de pedidos. O sistema orienta os colaboradores diretamente para os produtos corretos e exige a conferência dos itens por código de barras em todas as etapas, garantindo maior precisão. Isso evita trocas e inversões, além de proporcionar total rastreabilidade das movimentações, assegurando que cada pedido seja entregue corretamente ao cliente.
Inventário dinâmico
Diferente dos inventários gerais, que exigem a paralisação do armazém, um WMS permite o inventário cíclico ou dinâmico, ou seja, a contagem do estoque é feita continuamente, sem interferir nas operações diárias.
Leia também: Coletor de dados integrado ao WMS: otimize sua logística com QR Code e código de barras.
Como a acuracidade de estoque contribui para uma logística sustentável?
A logística sustentável busca reduzir impactos ambientais e otimizar recursos dentro da cadeia de suprimentos – aspectos essenciais nos dias atuais.
Dessa forma, a gestão precisa do estoque contribui diretamente para essa estratégia, pois evita desperdícios, reduz o consumo de insumos e melhora a eficiência operacional.
Com dados confiáveis e um controle rigoroso dos produtos armazenados, as empresas conseguem minimizar perdas e otimizar o uso de recursos naturais e energéticos.
Redução do desperdício de produtos
Quando uma empresa mantém um alto nível de acuracidade de estoque, consegue prever melhor suas demandas e evitar a compra excessiva de produtos.
Isso evita perdas por vencimento ou obsolescência, garantindo que os itens armazenados sejam utilizados de forma eficiente. Um estoque bem gerenciado também evita a necessidade de descarte prematuro, contribuindo para a sustentabilidade ao diminuir o volume de resíduos gerados.
Menos emissão de CO2 no transporte
A precisão no controle de estoque permite um planejamento mais eficiente das entregas e reposições. Dessa forma, é possível reduzir a necessidade de transportes emergenciais, que geralmente exigem mais viagens de caminhões, aumentando a emissão de poluentes.
Ao organizar o abastecimento de produtos, as empresas conseguem consolidar cargas e otimizar rotas, reduzindo significativamente a pegada de carbono e promovendo uma logística mais sustentável.
Uso otimizado do espaço físico
Por meio do WMS, a empresa melhora a organização do estoque e, consequentemente, aproveita melhor o espaço disponível. Com um layout bem planejado e uma distribuição estratégica dos produtos, é possível reduzir a necessidade de expansão física, evitando construções desnecessárias, investimentos financeiros e o impacto ambiental associado a elas.
Além disso, a otimização do espaço melhora a circulação dentro do armazém, tornando as operações mais ágeis e reduzindo o consumo de energia em processos logísticos.
Leia também: Endereçamento logístico: como ele transforma a eficiência do seu armazém?
Como a implantação de um WMS pode melhorar a acuracidade de estoque?
A implantação de um WMS exige planejamento e uma estratégia bem definida. Veja alguns passos essenciais para aderir à solução:
- avalie as necessidades: analise as principais dificuldades da sua operação e defina os objetivos com a adoção do WMS;
- escolha um sistema WMS adequado: certifique-se de que a solução inclui todas as funcionalidades necessárias para sua empresa;
- treine a equipe: a eficiência do sistema depende da boa utilização pelos colaboradores;
- realize testes e ajustes: antes da implantação completa, faça testes para garantir que o sistema esteja operando corretamente;
- monitore e otimize continuamente: o WMS deve ser constantemente atualizado para acompanhar as mudanças na demanda e nas estratégias da empresa.
Tecnologia para gestão de estoque
Como vimos, a acuracidade de estoque é essencial para uma gestão eficiente e competitiva.
Ao investir em um WMS, sua empresa garante mais precisão nas informações do estoque, melhora o fluxo logístico e reduz impactos ambientais, o que torna sua operação mais sustentável.
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